結論：役員変更や車両入替などの軽微な変更届は「無料」でできる反面、期限を過ぎると罰則対象です。
車両入替・事務所住所表示の変更は変更日から10日以内、役員変更は商業登記の変更から30日以内に届け出が必要です。
大分県で産業廃棄物収集運搬業許可を持ちで、役員交代・車両入替があった事業者様
ユキマサくん役員が一人交代したんだけど、これって何か手続きしなくちゃいけないの？
純さんはい、それは商業登記の変更から30日以内に『変更届』を出す必要があります。うっかり忘れると罰則の対象になりますので注意してくださいね。
変更届とは？
産業廃棄物の許可を取得した後、許可証の記載事項に変更があった場合に、許可そのものの変更を伴わない事項について行う届出手続きをいいます。費用は無料で、基本的に役所の窓口に届け出ます。
軽微変更届に該当する主な事項は次のとおりです。
- 法人・個人の名称・氏名の変更
- 法人の代表者・役員・5%以上の株主・政令使用人の変更
- 運搬施設（車両・船舶）の変更
- 事務所・駐車場の所在地変更
- 取り扱う産業廃棄物の種類の減少
- 大分市内で取得している「積替・保管行為」の許可の有無に関する変更
- 積替・保管場所に関する事項の変更
（出典：[大分県 産業廃棄物処理業の許可について](https://www.pref.oita.jp/soshiki/13400/gyoukyoka2018.html)、[様式集](https://www.pref.oita.jp/soshiki/13400/haikibutuyoushiki.html)）
提出期限：10日 or 30日？
| 変更事項 | 提出期限 |
|---|---|
| 車両・船舶の変更（入替・増減） | 変更日から10日以内 |
| 事務所・駐車場の所在地・表示変更 | 変更日から10日以内 |
| 取扱品目（産業廃棄物の種類）の減少 | 変更日から10日以内 |
| 法人名称・政令使用人の変更 | 変更日から10日以内 |
| 法人役員・5%以上の株主・代表者の変更 | 変更日から30日以内（履歴事項全部証明書添付） |
| 個人事業主の氏名変更 | 変更日から10日以内 |
役員変更だけ30日で、それ以外は10日です。
変更届に必要な書類
変更内容によって必要書類が異なります。代表パターンをまとめます。
なお、各自治体ごとにルールが異なる場合があります。必ず事前に管轄の窓口に確認してください。
車両入替の場合
- 変更届出書（様式第11号）
- 新旧対照表（大分県独自様式）
- 運搬施設の写真の様式（新車両の写真）
- 新車両の車検証の写し
- 誓約書（大分県独自様式）
役員変更の場合
- 変更届出書（様式第11号）
- 新旧対照表
- 履歴事項全部証明書（法務局で取得・3ヶ月以内）
- 誓約書（新役員の欠格要件非該当を確認）
- 新役員の住民票（マイナンバーの記載なし）
事務所・駐車場移転の場合
- 変更届出書（様式第11号）
- 新旧対照表
- 新事務所・駐車場の賃貸借契約書または使用権限を証する書類
- 誓約書
- 周辺地図・駐車場の配置図
変更届の提出先（大分県）
届出先は新規申請を行った保健所です。申請の時と窓口が変わることはないため、複数保健所にまたがる場合の管理もシンプルです。
変更届の提出を怠るとどうなる？
期限内に届出を怠った場合、廃棄物処理法に基づく罰則の対象となり得ます。6月以下の拘禁刑または50万円以下の罰金という規定があります。
実務上、軽微変更届を怠った直ちに刑事罰になるケースは稀ですが、行政指導の端緒になりやすいので、結果として更新審査時に厳しく見られるリスクが高まります。
ユキマサくん罰金は聞いてたけど、更新で厳しくなるのは困るな…
純さん変更届は無料で済む手続きです。
放置すると将来の更新に響くので、「変更がありしだい連絡」をルール化して、行政書士にまとめて任せてしまうのが、結局ラクで確実です。
軽微変更届 vs 変更許可申請の違い
| 区分 | 軽微変更届 | 変更許可申請 |
|---|---|---|
| 費用 | 無料 | 71,000円 |
| 行政書士報酬（弊所） | 33,000円程度 | 88,000円程度 |
| 審査 | 形式チェック（補正の可能性あり） | 本審査あり |
| 処理期間 | 即日から数日 | 30〜60日程度 |
| 主な内容 | 役員・車両・住所等の変更 | 品目追加・積替保管追加など |
違いは事業の範囲が広がるかどうか。
範囲が広がらない変更（役員交代、車両入替、事務所移転）は変更届でOK。範囲が広がる変更は変更許可申請が必要です。
よくある質問
Q1. 変更届に使える書類の様式はどこでダウンロードできる？
ユキマサくん届出用紙ってどこでダウンロードできますか？
純さんユキマサ：「大分県循環社会推進課の公式サイトから無料でダウンロードできます。様式第11号と大分県独自様式の『新旧対照表』を組み合わせて使うのが基本です（[様式集](https://www.pref.oita.jp/soshiki/13400/haikibutuyoushiki.html)）。」
Q2. 車両入替は何台でも同時に届けられる？
ユキマサくん車両を3台まとめて入れ替えたいんだけど、まとめて1枚で出せる？
純さんはい、複数台まとめて1回の届出で出せます。
ただし新旧対照表には1台ずつ記載が必要です。写真は全台分必要ですのでご注意ください。」
Q3. 役員変更届の期限を過ぎた場合の救済は？
ユキマサくん気づいたら3ヶ月過ぎてたんですが…
純さん放置は厳禁です。まずは弊所に相談してください。
Q4. 変更届にも講習会の修了証は必要？
ユキマサくん役員が変わっただけだけど、講習会の更新って必要なの？
純さん変更届自体には講習会の修了証は不要です。
更新のタイミングではなく役員交代のタイミングで届出を出してください。
Q5. 変更届は行政書士に頼むべき？
ユキマサくん変更届の作成は自分でやってみてもいい？
純さんもちろんです。
役員変更や事務所移転は法務局・税務署・市役所などへの届け出と連動するので、ついでに行政書士に任せてしまうのが効率的です。
弊所報酬は33,000円〜で承っています。
まとめ
軽微変更届は「無料・即手続き」の落とし穴だらけの手続きです。役員変更30日、車両や住所は10日という期限を、忘れないように仕組み化することが最大のポイントです。
- 役員変更は30日、車両・住所は10日以内（期限が違う）
- 無料でできるが、怠ると将来の更新審査に響く
- 法務局・税務署・市役所の届け出と抱き合わせで専門家に任せるのが最もラク
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